Un déroulé avec horloge en direct
Donnez une durée à chaque élément et le déroulé calcule chaque heure de début. Les débuts fixes recalent l’horloge, avec des avertissements en cas de chevauchement ou de dépassement.
Préparation du culte · Nouveau dans la 1.5
Chaque culte, minute par minute. Tout le monde à la répétition.
Un déroulé avec horloge en direct, des répétitions avec les personnes que vous convoquez, les disponibilités des membres et une recherche de créneau qui classe les plages par conflits. Il s’utilise à côté du planning des bénévoles.
Points forts
Responsables et notes de repère
Les éléments appartiennent à une équipe, à une personne ou à un texte libre. Les notes de repère n’apparaissent que pour les coordinateurs et sur l’impression du responsable.
Imprimer et recopier
Un clic ouvre une vue imprimable. Partez du déroulé de Noël de l’an dernier plutôt que de zéro.
Des répétitions avec heures de convocation
Convoquez toute une équipe ou des personnes en particulier, donnez à chacun une heure de convocation différente et ajoutez une note bilingue.
Trouver un créneau
Propose des plages sur jusqu’à 31 jours, par pas de 30 minutes, classées par nombre de conflits le plus bas, puis par nombre d’inconnues le plus bas.
Un e-mail à chaque changement
Les personnes convoquées reçoivent un e-mail dans leur langue quand une répétition est planifiée, déplacée ou annulée, avec un rappel avant la date.
Des disponibilités, sans en révéler la raison
Les membres ajoutent une date isolée ou une plage hebdomadaire à côté des indisponibilités qu’ils tiennent déjà. Les responsables de planning ne voient que « disponible » ou « indisponible », jamais la note.
Une étape de publication qui revérifie tout le monde
Planifier une séance revérifie chaque personne convoquée. Toute personne indisponible ou occupée l’arrête avec un message qui la nomme, et les inconnues exigent un « planifier quand même » explicite.
- Indisponible
- Occupé
- Disponible
- Inconnu
Bon à savoir
- La préparation du culte est désactivée tant qu’un administrateur ne l’active pas dans Paramètres → Modules. Elle fonctionne sur D1 et sur Supabase.
- Il n’y a pas de bibliothèque de chants ni de préparation des chants. Les chants peuvent apparaître comme éléments du déroulé.
- Elle ne modifie pas le planning des bénévoles lui-même, et les e-mails de répétition nécessitent une configuration d’e-mail lors du déploiement.
Lire le guide complet de cette fonction (en anglais)
Poursuivre la découverte
Voyez-le de vos propres yeux.
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