Ministères, équipes, postes
Un ministère contient des équipes, une équipe définit des postes, et un planning correspond à un culte daté. Un assistant met en place un nouveau domaine de service en quelques minutes.
Planning des bénévoles
Remplissez le planning de dimanche prochain sans chaîne d’e-mails.
Planifiez un mois de service en un coup d’œil. Les bénévoles confirment ou refusent depuis un lien dans un e-mail, sans connexion, et un refus parvient aussitôt aux responsables de l’équipe.
Points forts
Une matrice pour tout le mois
Cliquez sur une case pour affecter quelqu’un. Le site vous avertit quand une personne est déjà prise ce jour-là ou a indiqué une indisponibilité.
Confirmer ou refuser par e-mail
Chaque affectation envoie un lien à usage unique. Pas de connexion nécessaire, et un refus est aussitôt signalé par e-mail aux responsables de l’équipe.
Indisponibilités et places libres
Les bénévoles indiquent des jours isolés, des périodes ou des dates récurrentes où ils sont absents, et prennent eux-mêmes les places libres.
Rappels et résumé hebdomadaire
Les bénévoles qui n’ont pas confirmé reçoivent un rappel avant leur service, et chacun reçoit chaque semaine la liste de ses services.
Questionnaire des dons et candidatures
Un questionnaire de 40 affirmations sur les dons spirituels recommande des ministères, et un tableau d’occasions de servir permet à chacun de poser sa candidature à une équipe qui a de la place.
Un service qui s’adapte à la vraie vie
Chaque bénévole dispose d’un planning personnel, d’un calendrier mensuel et d’un lien d’abonnement privé pour Apple Calendar, Google Calendar ou Outlook : les dates de service se trouvent ainsi à côté de tout le reste.
Aider chacun à trouver sa place
Les personnes qui ne savent pas où servir peuvent faire le questionnaire des dons. Les résultats mettent en avant leurs principaux dons et suggèrent des ministères qu’elles peuvent ajouter à leurs intérêts, pour que les responsables sachent qu’elles sont disponibles.
L’outil principal du responsable
Les plannings sont sur un axe et les postes sur l’autre : un responsable voit d’un coup tous les trous d’un mois. Générez les plannings futurs en une seule étape, recopiés semaine après semaine, jusqu’à environ un an à l’avance.
Bon à savoir
- Le planning se fait par poste sur des plannings datés. Il n’y a pas de rotation automatique qui affecte les gens à votre place.
- Les e-mails de rappel, de résumé et de confirmation nécessitent une configuration d’e-mail lors du déploiement. Sur votre propre ordinateur, ils s’affichent dans le terminal.
- Il n’y a pas de SMS.
Lire le guide complet de cette fonction (en anglais)
Poursuivre la découverte
Voyez-le de vos propres yeux.
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