Penjadwalan relawan

Isi jadwal Minggu depan tanpa rantai email.

Rencanakan pelayanan sebulan penuh dalam sekali pandang. Relawan mengonfirmasi atau menolak lewat tautan email tanpa perlu masuk, dan penolakan langsung sampai ke para pemimpin tim.

Matriks penjadwalan dengan posisi di satu sisi dan tanggal ibadah di sisi lainnya
Matriks penjadwalan dalam bentuk kartu per tanggal di ponsel

Sorotan

Pelayanan, tim, posisi

Satu pelayanan memiliki tim-tim, satu tim menentukan posisi-posisi, dan satu rencana adalah satu ibadah bertanggal. Sebuah wizard menyiapkan bidang baru dalam beberapa menit.

Matriks untuk sebulan penuh

Klik satu sel untuk menugaskan seseorang. Situs memberi peringatan bila orang itu sudah terjadwal pada hari yang sama atau menandai tanggal tidak bisa melayani.

Konfirmasi atau tolak lewat email

Setiap penugasan mengirim tautan sekali pakai. Tidak perlu masuk, dan penolakan langsung dikirim lewat email kepada para pemimpin tim.

Tanggal tidak bisa melayani dan posisi kosong

Relawan menandai hari tunggal, rentang, atau tanggal berulang saat mereka berhalangan, dan mengambil posisi kosong sendiri.

Pengingat dan ringkasan mingguan

Relawan yang belum konfirmasi mendapat pengingat sebelum ibadahnya, dan semua orang mendapat daftar mingguan tentang pelayanan mereka.

Kuis karunia dan lamaran

Kuis karunia rohani dengan 40 pernyataan merekomendasikan pelayanan, dan papan kesempatan melayani memungkinkan siapa pun melamar ke tim yang masih membuka posisi.

Pelayanan yang menyesuaikan dengan kehidupan nyata

Setiap relawan memiliki jadwal pribadi, kalender bulanan, dan tautan berlangganan privat untuk Apple Calendar, Google Calendar, atau Outlook, sehingga tanggal pelayanan berdampingan dengan semua agenda lainnya.

Kalender pelayanan seorang relawan di ponsel, dengan agenda di bagian atas
Menambahkan rentang tanggal tidak bisa melayani di ponsel

Bantu orang menemukan tempat mereka melayani

Orang yang belum yakin di mana harus melayani bisa mengikuti kuis karunia. Hasilnya menyoroti karunia utama mereka dan menyarankan pelayanan yang bisa ditambahkan ke minat mereka, sehingga para pemimpin tahu mereka bersedia.

Hasil kuis karunia rohani dengan saran pelayanan

Alat utama para pemimpin

Rencana berderet di satu sumbu dan posisi di sumbu lainnya, sehingga pemimpin bisa melihat semua kekosongan dalam sebulan sekaligus. Buat rencana ke depan dalam satu langkah, disalin maju minggu demi minggu, hingga sekitar satu tahun ke depan.

Perlu diketahui

  • Penjadwalan dilakukan per posisi pada rencana bertanggal. Tidak ada rotasi otomatis yang menugaskan orang untuk Anda.
  • Email pengingat, ringkasan, dan konfirmasi membutuhkan pengaturan email saat di-deploy. Di komputer Anda sendiri, email itu dicetak ke terminal.
  • Tidak ada pesan SMS.

Baca panduan fitur lengkap (dalam bahasa Inggris)

Lihat sendiri dengan mata Anda.

Buka gereja demo di peramban Anda, lalu baca panduan setup saat Anda siap.