Dienstbereiche, Teams, Positionen
Ein Dienstbereich enthält Teams, ein Team legt Positionen fest, und ein Plan ist ein Gottesdienst an einem Datum. Ein Assistent richtet einen neuen Bereich in wenigen Minuten ein.
Dienstplanung
Den Plan für nächsten Sonntag füllen, ohne Mailkette.
Planen Sie einen Monat Dienste auf einen Blick. Ehrenamtliche sagen per E-Mail-Link ohne Anmeldung zu oder ab, und eine Absage erreicht die Leitung des Teams sofort.
Highlights
Eine Matrix für den ganzen Monat
Klicken Sie auf eine Zelle, um jemanden einzuteilen. Die Website warnt, wenn eine Person an dem Tag schon eingeteilt ist oder einen Sperrtermin hat.
Zu- oder Absage per E-Mail
Jede Einteilung versendet einen Link zur einmaligen Nutzung. Keine Anmeldung nötig, und eine Absage geht sofort per E-Mail an die Leitung des Teams.
Sperrtermine und offene Plätze
Ehrenamtliche tragen einzelne Tage, Zeiträume oder wiederkehrende Termine als nicht verfügbar ein und übernehmen offene Plätze selbst.
Erinnerungen und ein Wochenüberblick
Wer noch nicht zugesagt hat, erhält vor dem Dienst eine Erinnerung, und alle bekommen wöchentlich eine Liste ihrer Dienste.
Geistesgaben-Test und Bewerbungen
Ein Test zu Geistesgaben mit 40 Aussagen empfiehlt Dienstbereiche, und eine Tafel mit Mitarbeitsmöglichkeiten lässt alle sich für ein offenes Team bewerben.
Dienste, die zum echten Leben passen
Jede ehrenamtliche Person hat einen persönlichen Dienstplan, einen Monatskalender und einen privaten Abo-Link für Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook, sodass die Dienste neben allem anderen stehen.
Menschen helfen, ihren Platz zu finden
Wer unsicher ist, wo er mitarbeiten möchte, kann den Geistesgaben-Test machen. Die Ergebnisse heben die wichtigsten Gaben hervor und schlagen Dienstbereiche vor, die man zu seinen Interessen hinzufügen kann, damit die Leitung weiß, dass man offen ist.
Das wichtigste Werkzeug der Leitung
Die Pläne laufen auf der einen Achse, die Positionen auf der anderen, sodass eine Leitung alle Lücken eines Monats auf einmal sieht. Erzeugen Sie künftige Pläne in einem Schritt, Woche für Woche weitergeführt, bis zu etwa ein Jahr im Voraus.
Gut zu wissen
- Die Planung erfolgt je Position auf datierten Plänen. Es gibt keine automatische Rotation, die Personen für Sie einteilt.
- E-Mails für Erinnerungen, Wochenüberblick und Zusagen brauchen bei der Installation eine E-Mail-Einrichtung. Auf Ihrem eigenen Computer werden sie im Terminal ausgegeben.
- Es gibt keine SMS-Nachrichten.
Ausführliche Funktionsanleitung lesen (auf Englisch)
Weiterlesen
Überzeugen Sie sich selbst.
Öffnen Sie die Demo-Gemeinde in Ihrem Browser und lesen Sie danach die Einrichtungsanleitung, wenn Sie so weit sind.