Personen & Gruppen

Alle in Ihrer Gemeinde kennen, nicht nur die Ehrenamtlichen.

Profile und Haushalte für die ganze Gemeinde, Kleingruppen, die ihre Leitung selbst führt, Nachfassen bei Neuen und Seelsorge, die privat bleibt.

Die Seelsorge-Tafel der Gebetswand mit den Spalten Neu, Im Gebet und Langfristig

Highlights

Haushalte, Kinder eingeschlossen

Eine Familie teilt sich eine Haushaltskarte. Erwachsene melden sich selbst an; Kinder sind reine Namenseinträge ohne E-Mail und ohne Anmeldung.

Ein behutsamer Weg zur Mitgliedschaft

Besucher, regelmäßiger Gast, Mitglied oder inaktiv. Nur ein Administrator setzt den Status; niemand ändert seinen eigenen.

Seelsorgerliche Notizen bleiben privat

Administratoren führen eine Chronik von Besuchen und Zeiten der Begleitung. Leitende der Dienstbereiche sehen diese Notizen nie.

Kleingruppen, die ihre Leitung führt

Öffentliche oder private Gruppen, Beitrittsanfragen, die ein Gruppenadministrator freigibt, und regelmäßige Treffen, die automatisch im Kalender stehen.

Anwesenheit ohne Hausaufgaben

Nach einem erfassten Treffen erhalten die Gruppenadministratoren eine Checkliste per E-Mail. Anhaken, wer da war, und speichern.

Ihre Liste einfach mitbringen

Importieren Sie Personen und Haushalte per CSV, zuerst mit Vorschau, und nutzen Sie gespeicherte Spaltenzuordnungen beim Umzug aus einem anderen System wieder.

Eine Warteschlange für Neue, in der niemand verloren geht

Eine zweisprachige „Neu hier?“-Karte, die zuerst um Einwilligung bittet, speist eine Warteschlange für zuständige Mitarbeitende. Diese weisen Karten zu, planen Nachfassen und ergänzen Notizen. Eine Verknüpfung mit Personen ist nur bei exakt übereinstimmendem Kontakt erlaubt.

Die Warteschlange zum Nachfassen bei Neuen mit Filtern und Status

Gruppenanwesenheit über einen E-Mail-Link

Schalten Sie die Anwesenheitserfassung für einen regelmäßigen Termin ein. Wenn das Treffen endet, erhält jeder Gruppenadministrator einen Link zur Checkliste dieses Treffens, drei Tage gültig.

Die Anwesenheits-Checkliste, die eine Gruppenleitung nach einem Treffen ausfüllt

Ihre Daten bleiben übertragbar

Exportieren Sie Personen und Haushalte als kanonische CSV in nummerierten Teilen. Seelsorgerliche Notizen, Rollen, Berechtigungen und Sicherheitsfelder sind vom Export ausgeschlossen.

Export von Personen und Haushalten als CSV

Mehrere Standorte, eine Installation

Betreiben Sie Standorte auf einem Backend mit getrennten Daten, Einstellungen, Funktionen und Rollen je Standort. Nur der Hauptadministrator sieht alle Standorte.

Die Standortübersicht einer Gemeinde mit mehreren Standorten

Gebetsbegleitung auf einer einfachen Tafel

Anliegen kommen aus dem öffentlichen Gebetsformular und durchlaufen Neu, Im Gebet, Langfristig, Warten auf Gott, Erhört und Abgeschlossen. Jede Aktion wird protokolliert.

Gut zu wissen

  • Ein CSV-Upload ist auf 256 KiB, 200 Datenzeilen und 100 Haushalte begrenzt.
  • Gruppenveranstaltungen mit offener Anmeldung oder Bezahlung nutzen Anmeldung, was das Supabase-Backend braucht. Auf D1 erscheint dieser Bereich nicht.
  • Doppelte Personen werden nie allein anhand des Namens zusammengeführt. Unklare Zuordnungen kommen in eine Prüfwarteschlange.
  • E-Mails zu Anwesenheit und Nachfassen brauchen bei der Installation eine E-Mail-Einrichtung.

Überzeugen Sie sich selbst.

Öffnen Sie die Demo-Gemeinde in Ihrem Browser und lesen Sie danach die Einrichtungsanleitung, wenn Sie so weit sind.